Portada ¬Ľ GENERAL ¬Ľ PLAN DE IGUALDAD DE EMPRESAS: QU√Č ES Y POR QU√Č TENER UNO

PLAN DE IGUALDAD DE EMPRESAS: QU√Č ES Y POR QU√Č TENER UNO

¬ŅA√ļn no tienes un Plan de Igualdad para tu empresa? ¬ŅEst√°s seguro que no necesitas uno?

El Real Decreto 901/2020, cuyo contenido regula tanto la elaboraci√≥n de un Plan de Igualdad como su registro, ha obligado a que¬†un alto n√ļmero de empresas y organizaciones deban tener un¬†deban tener un Plan de Igualdad.¬†

Para cumplir con la ley, estos planes deben incluir medidas dirigidas a mejorar la igualdad de género en áreas como el acceso a oportunidades laborales y la retribución. 

Las Leyes de Igualdad tampoco se limitan a las empresas, tambi√©n se aplican a las administraciones p√ļblicas y a otras entidades que prestan servicios p√ļblicos.¬†

En este post te explico qué es un plan de igualdad de empresas, cuáles están obligadas a tener uno y cómo se elabora y registra.

No te pierdas ni una palabra. Las sanciones por no tener uno, si est√°s obligado, son elevadas.

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¬ŅQui√©n est√° obligado a tener un plan de igualdad?

Se√Īala el Real Decreto 901/2020: ‚ÄúEn el caso de empresas de cincuenta o m√°s personas trabajadoras las medidas de igualdad deber√°n dirigirse a la elaboraci√≥n y aplicaci√≥n de un plan de igualdad, con el alcance y contenido previsto en este real decreto‚ÄĚ

De esta forma, debes concluir que si tienes con más de 50 trabajadores estás obligado a tener un plan de igualdad en la empresa. 

Pero esto no es todo. A√ļn teniendo una sociedad con menos de 50 trabajadores puede que est√©s obligado a confeccionar un plan de igualdad:

  • Si est√°s obligado por el convenio colectivo.
  • Si te obliga la autoridad laboral.

Aunque, en palabras de Jorge Torres (Director General de Grupo Adaptalia), consultora de Plan de Igualdad: ¬ęen el contexto actual, cada vez es m√°s necesario que las empresas y organizaciones contemplen la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y la no discriminaci√≥n por raz√≥n de sexo¬Ľ.

Vamos a distinguir cada una de forma individual.

Obligaci√≥n establecida por el n√ļmero de trabajadores

El susodicho Real Decreto, estableció la obligación de elaborar y registrar un Plan de Igualdad a todas las empresas que superasen los 50 trabajadores.

No obstante, el legislador estableció un periodo de carencia o adaptación para las empresas ante esta novedosa obligación:

  • Desde el 8 de marzo de 2020, deben tenerlo todas las empresas con m√°s de 150 trabajadores.
  • Desde el 8 de marzo de 2021, ya deben haberlo elaborado y registrado todas las empresas con m√°s de 100 trabajadores en plantilla.
  • A partir del 8 de marzo de 2022, deber√°s tenerlo si tu empresa tiene un m√≠nimo de 51 trabajadores.

¬ŅHay que computar los trabajadores por separado? No. Todos suman igual. Da exactamente lo mismo si los tienes contratados a jornada parcial o completa, o si son temporales o indefinidos.

Tengo una empresa que dependiendo de la √©poca del a√Īo tiene m√°s o menos trabajadores, ¬Ņc√≥mo debo contarlos? En principio habr√≠a que analizarlo, pero si en alg√ļn momento del a√Īo sobrepasas la cifra de 50 trabajadores contratados, casi mejor no dudar y realizar el Plan de Igualdad. Es lo recomendable.

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¬ŅQu√© debe incluir un plan de igualdad?

Antes de llevar a cabo un plan estratégico de igualdad de oportunidades tienes que definir qué debe o no incluir la elaboración del Plan de Igualdad. Debes delimitar el tipo de contenido:

  • Contenido legal: aquel al que te obliga la ley.
  • Contenido inclusivo: la adaptaci√≥n que debes realizar para cumplir con las recomendaciones sobre igualdad de oportunidades y no discriminaci√≥n que desde el a√Īo 2007, cuando se public√≥ la Ley de Igualdad, vienen realizando los diferentes Gobiernos, las asociaciones empresariales y las sindicales.

Dentro del contenido inclusivo de un Plan de Igualdad inciden de manera significativa dos dimensiones a la hora de confeccionarlo:

Dimensiones cualitativas

  • Nivel estrat√©gico y de liderazgo.¬†
    • Introducci√≥n de la igualdad como valor de empresa.
    • An√°lisis de la opini√≥n de los empleados.
    • Examen de los modelos de gesti√≥n de trabajadores.
  • Nivel comunicativo y de imagen empresariales.
    • Identificar todos los canales de comunicaci√≥n de la empresa.¬†
    • C√≥mo te comunicas como empresa, qu√© lenguaje utilizas y qu√© imagen proyectas al exterior.
    • C√≥mo es la comunicaci√≥n interna con tus empleados y la que se establece entre ellos.
  • Nivel de violencia de g√©nero y/o situaciones de exclusi√≥n social.
    • Cu√°l es la posici√≥n de la empresa respecto a la realizaci√≥n de acciones para colaborar con las v√≠ctimas de la violencia de g√©nero o en riesgo de exclusi√≥n social.¬†

Dimensiones cuantitativas

  • ¬ŅCu√°l es la estructura, dimensi√≥n y cualificaci√≥n de la plantilla de la empresa?:
    • N√ļmero de hombres y mujeres.
    • √Āreas y niveles d√≥nde hay mujeres en la empresa.
    • Qu√© porcentaje de mujeres ocupa cargos directivos respecto de los hombres.
    • Cu√°l es la titulaci√≥n m√°s frecuente en la empresa.
    • Qu√© clasificaci√≥n profesional tiene cada trabajador.
    • Antig√ľedad y media de edad de los trabajadores, diferenciados por sexo.
    • Datos de rotaci√≥n por g√©nero.
    • Cu√°les son los departamentos de gesti√≥n de la empresa.
    • Qui√©nes son los representantes de los trabajadores.
    • C√≥mo est√° formado el Comit√© de Seguridad e Higiene.
    • Cu√°l es la paridad en el Comit√© de Direcci√≥n.

Lo mejor, en todo caso, es analizar qué tipo de trabajos se desarrollan en la empresa, definir cada uno de ellos e identificar si estos se llevan a cabo de la misma forma por hombres y mujeres. 

Dicho de otro modo, a igual trabajo del mismo valor, la ocupación del puesto no puede depender del sexo del trabajador.

¬ŅCu√°les son las fases de un plan de igualdad?

Cuando te dispongas a elaborar el Plan de Igualdad, debes tener en cuenta que has de cumplir ciertos requisitos:

  • Debe existir una Comisi√≥n Negociadora del Plan de Igualdad, para llegar a los acuerdos oportunos y estar vigente el resultado de dicha negociaci√≥n.
  • El contenido y objetivos del Plan de Igualdad debe comunicarse a toda la plantilla.
  • El contenido m√≠nimo, seg√ļn la normativa para el Plan de Igualdad, viene regulado en el art√≠culo 8 del Real Decreto 901/2020:
    • Identificaci√≥n de las partes que lo acuerdan.
    • √Āmbito personal, territorial y temporal.
    • Informe del diagn√≥stico de situaci√≥n de la empresa.
    • Resultados de la auditor√≠a retributiva sobre igualdad salarial entre mujeres y hombres.
    • Definici√≥n de objetivos cualitativos y cuantitativos.
    • Descripci√≥n de medidas concretas, plazo de ejecuci√≥n y priorizaci√≥n de las mismas, as√≠ como dise√Īo de indicadores para determinar la evoluci√≥n de cada una.
    • Identificaci√≥n de los medios y recursos, tanto materiales como humanos, necesarios para la implantaci√≥n, seguimiento y evaluaci√≥n de las medidas y objetivos.
    • Calendario para la implantaci√≥n, seguimiento y evaluaci√≥n de las medidas.
    • Sistema de seguimiento, evaluaci√≥n y revisi√≥n.
    • Composici√≥n y funcionamiento de la comisi√≥n u √≥rgano paritario encargado del seguimiento, evaluaci√≥n y revisi√≥n.
    • Procedimiento de modificaci√≥n mientras que la normativa no obligue a una nueva adecuaci√≥n del Plan de Igualdad.

Una vez establecido el contenido mínimo que debe tener el Plan de Igualdad de tu empresa, hay que pasar a su ejecución. La confección consta de 3 fases bien diferenciadas:

Diagnóstico

El objetivo es recabar información, analizarla para que puedas crear soluciones con el fin de eliminar las desigualdades entre hombres y mujeres en su lugar de trabajo.

Elaboración del Plan de Igualdad

Confeccionar un Plan de Igualdad estableciendo objetivos claros, asignando los recursos necesarios y proponiendo, estableciendo y programando la ejecución de medidas para lograrlos.

Seguimiento y Control

Asegurar que el Plan de Igualdad se est√° cumpliendo y velar porque las medidas se ejecuten de la forma establecida. Produciendo, por ende, un impacto acorde con los resultados y objetivos propuestos.

¬ŅCu√°nto vale hacer un plan de igualdad?

En principio y valorando el mercado, a partir de 1.200 euros podr√≠an realizar un plan de igualdad para una empresa. Pero, bien digo, ‚Äúa partir de‚Ķ‚ÄĚ.

Aun as√≠, existen diferentes ayudas que deber√≠as tener en cuenta. Sobre todo, porque aunque est√° terminando el a√Īo 2021, para el 2022 se esperan subvenciones similares.

  • Ayudas del Instituto de la Mujer.
  • Ayudas para planes de igualdad de las Comunidades Aut√≥nomas.
  • Diferentes subvenciones municipales.
  • Plan estrat√©gico de subvenciones del Ministerio de Igualdad (de 2021 a 2023).

Las multas pueden llegar hasta los 225.000 euros, así que, aunque parezca caro, más caro puede ser incumplir la ley.

¬ŅCu√°ndo hay que registrar el plan de igualdad?

Como ya te he comentado, y recapitulando un poco, tendrás obligación de registrar el Plan de Igualdad si tu empresa tiene más de 50 trabajadores o estás obligado por otra causa legal. 

Aun sin tener obligación, si en tu empresa habéis decidido elaborarlo, también estarás obligado a registrarlo. En conclusión, toda sociedad mercantil que elabore un Plan de Igualdad está obligada a registrarlo como tal.

Debes presentar el Plan de Igualdad ante la autoridad laboral competente, para su registro y depósito dentro de los 15 días siguientes a su firma.

Veamos como debes llevar a cabo el registro del plan de igualdad. Lo llevarás a cabo a través de medios electrónicos mediante la aplicación REGCON, perteneciente al Registro y Depósito de convenios colectivos, acuerdos colectivos de trabajo y planes de igualdad.

Para ello, la persona designada por la Comisión Negociadora deberá darse de alta como usuario en la plataforma. Una vez registrada para poder registrar el el Plan de Igualdad tiene dos opciones:

  • ‚ÄúConvenios y acuerdos colectivos, planes de igualdad sin c√≥digo (nuevo acuerdo)‚ÄĚ: planes nuevos.
  • ‚ÄúConvenios y acuerdos colectivos, Planes de igualdad, con c√≥digo (texto nuevo)‚ÄĚ: planes ya existentes y registrados anteriormente.

Ahora debes seleccionar ‚ÄúEmpresa‚ÄĚ y elegir entre:

  • ‚ÄúAcuerdos sobre planes de igualdad acordados‚ÄĚ: el plan ha sido suscrito por la empresa y los trabajadores dentro de la Comisi√≥n Negociadora.
  • ‚ÄúAcuerdos sobre planes de igualdad no acordados‚ÄĚ: el plan no ha sido firmado por ambas partes.

Ahora sube a la plataforma la documentación pertinente y finaliza tu solicitud.

La persona designada por la Comisión Negociadora podrá desde este momento realizar un seguimiento de la solicitud. Igualmente recibirá cualquier resolución para subsanar los errores o deficiencias que pudiera tener el Plan de Igualdad presentado.

¬ŅCu√°nto dura un plan de igualdad?

En principio el Gobierno, a trav√©s del Consejo de Ministros aprob√≥ una vigencia de 4 a√Īos para los Planes de Igualdad elaborados y registrados. Eso s√≠, aunque reduzcas la plantilla, el Plan de Igualdad seguir√° en vigor.

Sanciones por no cumplir

La cuantía de las multas es elevada, aunque dependerá de la gravedad de la infracción cometida:

  • Infracciones leves y graves: multas entre 750 y 7.500 euros.
  • Infracciones muy graves: sanci√≥n entre 7.501 hasta 225.018 euros.

Pero no solo te pueden imponer sanciones económicas, el incumplimiento de la obligación de elaborar un Plan de Igualdad también tiene otras consecuencias:

  • No tendr√°s derecho a ayudas, subvenciones o bonificaciones relacionadas con programas de creaci√≥n de empleo.
  • No podr√°s acceder a cualquiera de estas ayudas en un periodo m√≠nimo de 6 meses. Depender√° de la sanci√≥n.

Por √ļltimo, recuerda, como dijo Cicer√≥n:

‚ÄúLas leyes se han hecho para el bien de los ciudadanos‚ÄĚ


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